株式会社アイティエス

経緯

株式会社アイティエスはサイボウズ株式会社のパートナー企業として、静岡県三島市教育委員会の「kintoneを使った校務のDX推進」をサポートしています。
経済産業省による「未来の教室」実証事業（2021年7月～2023年3月）にサイボウズ株式会社が参画したことを契機とし、「三島市教育委員会との学校の働き方改革実証事業」（2021年度）にパートナー企業そして地元企業として、アプリの導入・開発・相談など多岐に渡りサポートして参りました。
今回の本格導入では年度初めの大きな業務負担である「家庭環境調査票・保健調査票・各種問診票・タブレット使用同意書」のオンライン入力のアプリ構築を手掛けています。

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アプリ概要

今回の本格導入で教育委員会職員および、三島市の全公立小中学校21校の全教員にアカウントが配布されております。

従来は家庭環境調査票と保健調査票、各種問診票、タブレット使用同意書を保護者が用紙に記入し、学校へ提出。受け取った用紙をファイルなどで物理的に保管し、教員がPCへ入力していました。

kintone＋外部連携サービスを使用することでアカウントを持たない保護者でもセキュアな環境でPCやタブレット、スマートフォンから情報の入力・修正が可能になり、学校はiPadからkintone上にアクセスし、管理・利用できるようになりました。

アイティエスのサポート内容

アイティエスはアプリ構築だけではなく、既存の三島GIGAスクールヘルプデスクを活かし、オンライン提出での保護者からの問い合わせ対応や先生方への研修も実施いたしました。また、不具合や修正点等も先生方や教育委員会とkintone上で随時共有し、より現場に適したアプリになるようサポートして参りました。今後も更なる活用を目指して三島市教育委員会・学校現場をサポートしていきます。